مدیریت اجرائیه

عنوان بست          :  مدیراجرائیه 

 وزارت/اداره         :  امورزنان

موقعیت               :  ولایت بامیان

بخش                  :  ریاست امورزنان ولایت بامیان

بست                   :  (  5 )

گزارش دهی به     :  رئیس امورزنان ولایت بامیان

گزارشگیری از     :  ندارد

کود                    :  (002- 01– 10 – 38)

هدف وظیفه :   تنظیم پروگرامهای کاری یومیه ریاست، تکثیر هدایات ، اوآمر و اجرای امور اداری ریاست طبق پلان کاری.

............................................................................................................................................................

شرح وظایف:

1.      ترتیب پلان کاری ماهوار ، ربعوار و سالانه درمطابقت به پلان ریاست جهت اجرای به موقع وظایف پلان شده.

2.      ننظیم امور مراجعین و تعیین اوقات ملاقات با در نظرداشت اولویت های کاری طبق پلان مرتبه ریاست.

3.      ترتیب اجندا و اشتراک در مجالس جهت تحریر یاداشت ها، تصامیم و فیصله ها .

4.      تکثیر فیصله های مجالس به شعبات ذیربط غرض تطبیق و پیگیری از اجراأت آنها .

5.      نوشتن احکام بروی اسناد جهت اخذ هدایت ازرئیس .

6.      تنظیم اسناد در فایل های مربوطه جهت دسترسی به اسرع وقت .

7.      تأمین ارتباط با سایر شعبات ریاست بمنظورهماهنگی امور .

8.      اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامات ، مطابق قوانین ،مقررات و اهداف اداره سپرده میشود